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智能仓库管理系统在医疗行业的应用
一、仓库管理存在的问题
目前,许多医院正在使用蓝德系统,只能进行简单的入库、出库、台账查询、报表统计等功能,其他众多工作只能通过人工完成,无形中增加了工作的繁琐程度。通过分析,总结出以下几点问题:
(1)一次收货品种较多时,可能存在漏登记,或登记信息错误的情况。
(2)仓库管理员对科室申领数量、品种及现有库存无法控制,可能存在过量领用,物资积压囤积现象,造成资金浪费。
(3)货物发票与货物进出不同步,容易在出库时显示库存不足,无法出库。同时造成了在月底盘点时,可能出现部分账物不符的现象。
(4)仓库管理员发货时,手写领物单由申领人签字确认。在出库时工作量较大,可能存在数量、名称等错误的情况;极个别申领单未能及时签字的,在出库时无法出库。
(5)没有库存不足预警功能,月底可能出现部分货物备货不足,无法领用的情况。
二、引入智能仓库管理系统的好处
利用智能仓库管理系统建立医疗耗材的相关数据,再结合RFID射频技术进行批量出入库,为医院或医企减少了大量的流转时间,及相关人力。倚靠系统根据实时库存情况生成的分析报表,为仓库的的管理工作提供了全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据,实现了仓库管理的信息化、规范化与标准化,全面提升仓库管理的工作效率与管理水平。
三、智能仓库管理系统功能介绍
1、系统终端∶RFID资产管理系统分有三个终端分别是PC端、盘点枪端、手机端三端数据实时同步,可以实时查看库存数量以便做出应对方案。
2、库存信息∶可记录医疗耗材相关信息包括∶名称、分类、服装编码、生产批次、包装规格、存放仓库、存放库位、库存数量等。
3、仓库日常管理:
3.1出入库、退库及盘点管理:在医疗耗材上贴上RFID标签,可利用RFID盘点枪、通道门、通道机等设备进行医疗耗材的批量出入库、退库及盘点工作,提高时间效率的同时降低人耗,也能降低因人工盘点粗心导致的出错率,避免因此导致的盘亏、盘盈、串货。
3.2仓库管理、库位管理∶可增设多个仓库及相关库位,入库时将对应库位信息关联到与之对应的RFID标签,为后期找货节省大量时间。
3.3分析报表及预警功能∶将所有的库存数据生产可视化分析报表,可随时了解库存数量、出入库次数、库存分类占比、年度出入库分类占比,年度出入库走势图等,同时设置最低库存量的预警机制功能等,以便提前做好医用耗材采购准备,有效避免货物备货不足的情况。
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